نام و نام خانوادگی : سعید عباسی
     سمت : مسئول دفتر امور مالی
     میزان تحصیلات :  دیپلم گرافیک کامپیوتر    
     محل استقرار : سازمان مرکزی-طبقه اول-اتاق202 
     تلفن مستقیم: 05632395217
     فاکس: 32442789-056 و 32395240-056
     داخلی : 5217

    
 
  شرح وظایف :
  • گزارش مطالب مهم روزانه به مدیریت امور مالی
  • ابلاغ دستورات مدیریت به اشخاص و مؤسسات ذیربط و ادارات تابعه
  • راهنمایی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواست­های متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مدیریت امکان پذیر است.
  • تهیه پیش­نویس برخی از نامه­ ها و گزارشات و جدول­های مختلف.
  • ویرایش کل نامه­های ارجاعی و پیگیری کردن برخی از نامه­های مهم از جمله نامه­ های قضائی و دیوان محاسبات. 
  • دریافت و ارسال فاکس­ها و ارجاع آن به واحدها و اشخاص
  • پاسخگویی به تلفن­ها و پاسخگویی به مراجعین
  • تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن ملاقات یا افراد شرکت کننده در جلسه.
  • تنظیم لیست ملاقات با مدیریت و تعیین ساعت ملاقات برای آنها.
  • نگهداری و بایگانی کردن نامه­ها از جمله مأموریت­ها در محل­های مخصوص
  • تفکیک و توزیع نامه­ ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها.
  • دریافت نامه­ ها و پرونده­ ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت